Πώς να γίνεις Virtual Assistant και να βγάζεις χρήματα δουλεύοντας από το σπίτι

Ένα παιδί μπορεί να σταθεί εμπόδιο στην καριέρα σου με πολλούς τρόπους. Πολλές γυναίκες όταν γίνονται μαμάδες όχι μόνο χάνουν σημαντικές ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης, αλλά όταν επιστρέφουν και πάλι στη δουλειά τους, είναι δύσκολο να συγκεντρωθούν σε αυτό, που κάνουν, επειδή το μυαλό τους είναι γεμάτο από υποχρεώσεις και ραντεβού σε γιατρούς, μαθήματα και δραστηριότητες των παιδιών τους.

Αυτός είναι και ο βασικός λόγος που πολλές μαμάδες επιθυμούν μεν να συνεχίσουν την καριέρα τους, αλλά από το σπίτι. Αναζητούν μέσω internet μία δουλειά που θα έχει ευέλικτο ωράριο (για να μπορούν να ισορροπήσουν ανάμεσα στην οικογενειακή και την επαγγελματική ζωή), θα μπορεί να γίνει από το σπίτι (άρα μετακινήσεις μηδέν) και θα τους παρέχει ένα αξιοπρεπές εισόδημα. Δεν διστάζουν να αναζητήσουν αγγελίες ακόμα και από το εξωτερικό.

Μία δουλειά που σου προσφέρει όλα τα παραπάνω και έχει γίνει μία από τις πιο επικερδείς επαγγελματικές επιλογές πολλών αντρών και γυναικών σε όλο τον κόσμο είναι εκείνη του/της Virtual Assistant (VA) ή αλλιώς του/της Διαδικτυακής Βοηθού.

Πώς είναι όμως η δουλειά, πώς γίνεσαι Virtual Assistant, πώς «πουλάς» τον εαυτό σου και πόσα χρήματα μπορείς να κερδίσεις;

Με μία καλή αναζήτηση στο διαδίκτυο θα δεις ότι δεν είναι όλοι οι Virtual Assistants ίδιοι. Έκαστος στο είδος του και ο Λουμίδης στους καφέδες, που λέμε. Υπάρχουν πολλά είδη! Το μόνο κοινό ανάμεσά τους είναι ότι εργάζονται από το σπίτι, διαχειρίζονται το χρόνο τους κατά πώς νομίζουν, γλιτώνουν τις μετακινήσεις, πετυχαίνουν μία καλή ισορροπία ανάμεσα σε οικογένεια και εργασία ρυθμίζοντας οι ίδιοι το ωράριό τους και φυσικά κερδίζουν ένα καλό εισόδημα.

Τι είναι ο/η Virtual Assistant και τι ακριβώς κάνει;

Είναι ακριβώς, όπως το ακούς. Κάνει ό, τι κάνει ένας υπάλληλος γραφείου με τη διαφορά ότι εργάζεται online και όχι στο φυσικό χώρο ενός γραφείου. Οι περισσότεροι Virtual Assistants είναι αυτοαπαχολούμενοι ελεύθεροι επαγγελματίες, ενώ ορισμένοι εργάζονται για κάποια εταιρεία ή έναν εργοδότη.

Παρέχουν online υποστήριξη σε ένα ευρύ φάσμα επαγγελματιών που χρειάζονται βοήθεια στη διαχείριση των ηλεκτρονικών τους επιχειρήσεων.

Αν και ο πολύς κόσμος ξέρει ότι οι Virtual Assistants παρέχουν συνήθως υπηρεσίες καθηκόντων γραφείου από απόσταση, η δουλειά αυτή δεν περιορίζεται μόνο σε αυτά. Κάποιες ενδεικτικές δουλειές που μπορεί να κάνει ένας VA είναι:

• Εισαγωγή Δεδομένων
• Διαχείριση Αλληλογραφίας
• Τηλεφωνικές Υπηρεσίες
• Online Εξυπηρέτηση Πελατών (emails, chat, social media)
• Υποβολή Άρθρων
• Έρευνα
• Διαχείριση Blog
• SocialMediaManager
• Προσωπικές Αγορές
• Δημιουργία Ηλεκτρονικού Περιοδικού
• Προγραμματισμό ταξιδιών
• Διοργάνωση εκδηλώσεων
• Απομαγνητοφωνήσεις
• Κωδικοποίηση εγγράφου κ.α.

Και γιατί κάποιος να προσλάβει έναν/μία Virtual Assistant ;

Δεν έχεις παρατηρήσει ότι μικρές εργασίες εδώ και εκεί φαίνεται να καταλαμβάνουν όλο το χρόνο σου;

Ένας διαδικτυακός βοηθός μπορεί να σε βοηθήσει και να πάρει από τα χέρια σου τις μικρές ανιαρές δουλειές, δίνοντας σου ελεύθερο χρόνο, για να επεκτείνεις και να προωθήσεις την επιχείρησή σου ή απλά για κάνεις πιο ευχάριστα πράγματα.

Επιπλέον, μερικές φορές ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις που μπορεί να χρειαστείς κάποια προσωρινή βοήθεια. Ίσως κάποιο μόνιμο προσωπικό σου πάρει άδεια ή χρειαστείς κάποιον να αναλάβει ορισμένα καθήκοντα μέχρι να προσλάβεις άτομο πλήρους απασχόλησης.

Και το πιό σημαντικό; Χρήμα ! Ένας Virtual Assistant θα σου έρθει πιο οικονομικός από έναν μόνιμο υπάλληλο.

Τι δεξιότητες χρειάζεται για να γίνεις Virtual Assistant;

Με δεδομένο ότι όλα σου τα ταλέντα θα «ξεδιπλωθούν» μπροστά από έναν υπολογιστή, είναι σημαντικό να ξέρεις να τον χειρίζεσαι. Εντάξει, δεν χρειάζεται να γίνεις και ο πρώτος χάκερ, αλλά τουλάχιστον οι βασικές γνώσεις είναι απαραίτητες. Κατά τα άλλα η παρατηρητικότητα, η εξυπνάδα, η προσοχή στις λεπτομέρειες και η αποφασιστικότητα είναι χαρακτηριστικά που θα σου χρειαστούν.

Ανεξάρτητα από το είδος του Virtual Assistant που θα επιλέξεις, οι βασικές δεξιότητες που πρέπει να έχεις για να ξεκινήσεις είναι:

• Καλή γνώση του Microsoft Office, ειδικά του Word και του Excel
• Προγράμματα επεξεργασίας λογισμικού
• Έγγραφα Google
• Οργάνωση και προγραμματισμός λογισμικού
• Καλή αντιληπτική ικανότητα
• Ικανότητα να εντοπίζεις τα λάθη σου και να τα διορθώνεις
• Βασικές γνώσεις λογιστικής
• Εξοικείωση με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Προσοχή στη λεπτομέρεια

Αν κάποιες από τις δεξιότητες αυτές σου είναι παντελώς – ακόμα και σαν άκουσμα – άγνωστες (λογιστική, έγγραφα Google κ.α.), μην αγχώνεσαι. Τα περισσότερα θα τα μάθεις πάνω στη δουλειά.

Καμία από αυτές τις δεξιότητες δεν είναι υπερβολικά περίπλοκη ή ακατανόητη. Η τριβή με το αντικείμενο θα σε κάνει γρήγορα εξπέρ στο είδος σου.

Προσοχή! Το ότι εργάζεσαι από το σπίτι δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να είσαι και τυπικός/ή. Σίγουρα όταν δεν έχεις το αφεντικό σου πάνω από το κεφάλι σου να σε κυνηγάει, νιώθεις πιο χαλαρός/ή, αλλά κάποιες φορές ίσως νιώσεις παραπάνω χαλαρός/ή απ’ ότι πρέπει. Μέγα λάθος. Πρέπει να παρουσιάσεις και εδώ την ίδια συνέπεια, αλλιώς αυτό που κάνεις δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα.

Τέλος, πρέπει να μάθεις να διαχειρίζεσαι σωστά το χρόνο σου. Οι περισσότεροι Virtual Assistants πληρώνονται με την ώρα, άρα πρέπει να είσαι τυπική και αποτελεσματική εντός του χρονικού ορίου που ορίζει ο κάθε εργοδότης. Δεν πρέπει να ξεχνάς ότι οι επιχειρηματίες που μισθώνουν Virtual Assistants το κάνουν για να εξοικονομήσουν κυρίως χρόνο και χρήμα. Αν δεν είσαι αποτελεσματική και είσαι μονίμως εκτός χρόνου, πολύ πιθανό να αντιμετωπίσεις πρόβλημα.

Πόσα κερδίζει ο/η Virtual Assistant;

Ο μέσος όρος είναι 15 ευρώ την ώρα. Εάν δουλεύεις ως ανεξάρτητος επαγγελματίας και έχεις πολλούς πελάτες, μπορείς να χρεώσεις πολύ περισσότερα από εκείνους που εργάζονται ως μισθωτοί. Ορισμένοι αυτοαπασχολούμενοι που είναι άρτια καταρτισμένοι και εξειδικευμένοι μπορούν να χρεώσουν πάνω από 75 ευρώ την ώρα και να έχουν και μεγάλη ζήτηση, οι περισσότεροι όμως ανεξάρτητοι Virtual Assistants κυμαίνονται στα 20 με 40 ευρώ την ώρα. Εάν εργάζεσαι για μία εταιρεία ή για έναν εργοδότη, τότε το εισόδημά σου θα κυμανθεί γύρω στα 10 με 20 ευρώ την ώρα συν τα μπόνους, αν φέρεις στην εταιρεία που εργάζεσαι, νέους πελάτες.

Μπορεί τα χρήματα να μη σου φαίνονται πολλά, αλλά έχε υπόψιν σου ότι όσο καλύτερος/η γίνεσαι στη δουλειά σου, τόσα περισσότερα χρήματα θα κερδίσεις. Οι νέες δεξιότητες θα φέρουν μεγαλύτερα κέρδη. Η καλύτερη αρχή είναι σε έναν οργανισμό, μια εταιρεία ή πλάι σε έναν εργοδότη και αργότερα, όταν εξοικειωθείς και λάβεις τις απαραίτητες γνώσεις μπορείς να εργαστείς ως ανεξάρτητη αυτοαπασχολούμενη.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός Virtual Assistant

Πλεονεκτηματα:

Όσο ιδανικό και αν σου φαίνεται να εργάζεσαι από το σπίτι, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι μια απλή δουλειά. Οι Virtual Assistants αντιμετωπίζουν πολλές από τις ίδιες δυσκολίες με εκείνους που εργάζονται σε μία οποιαδήποτε δουλειά, μη σου πω και ακόμα περισσότερες γι’ αυτό καλό θα ήταν πριν γίνεις Διαδικτυακός/ή Βοηθός να εξετάσεις καλά τα υπέρ και τα κατά.

• Μπορούν να δουλέψουν από όπου υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο
• Έχουν ευέλικτο ωράριο
• Όσο καλύτερη γίνεσαι στη δουλειά σου και αυξάνονται οι δεξιότητές σου, τόσο περισσότερα χρήματα θα κερδίζεις
• Έχεις τη δυνατότητα να γίνεις αφεντικό του εαυτού σου
• Αποφασίζεις εσύ ποιες και πόσες ώρες θα δουλέψεις, μειωμένο δηλαδή ή πλήρες ωράριο
• Φτιάχνεις το χρονοδιάγραμμα σου σύμφωνα με τις ανάγκες τις δικές σου και της οικογένειάς σου

Ανάμεσα στα μειονεκτήματα είναι:

• Στην αρχή θα δυσκολευτείς να βρεις νέους πελάτες ειδικά αν δουλεύεις μόνη σου
• Απαιτούνται καλές γνώσεις και μεγάλη πείρα για να κερδίσεις τα μεγαλύτερα δυνατά ποσά
• Εάν είσαι αυτοαπασχολούμενη, θα πρέπει να έχεις πολύ καλές γνώσεις λογιστικής, ειδικά πάνω στα τιμολόγια και τις πληρωμές
• Αν εργάζεσαι ως αυτοαπασχολούμενη, ίσως χρειαστεί να ξεχάσεις για ένα διάστημα τις διακοπές, την ασφάλιση και πολλές ακόμα παροχές

Η «κοιλιά» που θα κάνεις το πρώτο διάστημα ενδεχομένως να σε αποθαρρύνει από το να συνεχίσεις, όμως, μην το βάλεις κάτω. 

Σ’ ενδιαφέρει να γίνεις Virtual Assistant;

Η εργασία ενός Virtual Assistant είναι πιο «στα φόρτε της» από ποτέ πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα είναι και τόσο εύκολο να βρεθεί μία θέση εργασίας. Περισσότερο συνήθως δυσκολεύονται εκείνοι που δεν έχουν πείρα. Αυτό που πρέπει να κάνεις είναι να το κυνηγήσεις.

Διάλεξε τον τομέα ή τους τομείς, τους οποίους γνωρίζεις καλά και ξεκίνα να «αλιεύεις» πελάτες στο internet.

Για αρχή δοκίμασε να βάλεις την αγγελία σου στο freelancer.gr εδώ και στο truelancer.com εδώ.

Κάποια φορουμ του εξωτερικού, που ενδεχομένως να σε βοηθήσουν είναι το VA Networking και το Virtual Assistant Forums

Για περισσότερες πληροφορίες και αγγελίες, επισκέψου τη σελίδα Virtual Assistant Greece εδώ 

Πηγές: blog.microdeals.gr και wealthysinglemommy.com